Formar una empresa en Perú implica seguir una serie de pasos legales y administrativos que garantizan su formalización y funcionamiento. A continuación encontrarás una guía completa y detallada, paso a paso, para emprender de manera segura y ordenada.
📝 Paso 1: Definir el tipo de empresa
- Persona natural con negocio: Ideal para emprendimientos pequeños. El dueño responde con su patrimonio personal.
- Persona jurídica (empresa): Se crea una entidad independiente, con separación entre bienes personales y empresariales. Puede ser una EIRL, SAC, SRL o SA según el número de socios y el capital.
📑 Paso 2: Elaborar la minuta de constitución
- Documento redactado por un abogado que establece:
- Nombre de la empresa.
- Objeto social (actividad económica).
- Capital inicial y aportes de los socios.
- Estatutos y reglas de funcionamiento.
🖋️ Paso 3: Escritura pública
- La minuta se eleva a escritura pública ante notario.
- Se requiere presentar DNI de los socios y el capital aportado (dinero o bienes).
📚 Paso 4: Inscripción en Registros Públicos (SUNARP)
- La escritura pública se inscribe en la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP).
- Con esto la empresa obtiene existencia legal como persona jurídica.
🔢 Paso 5: Obtener el RUC en SUNAT
- Tramitar el Registro Único de Contribuyentes (RUC) en la SUNAT.
- Define el régimen tributario: RUS, RER, Régimen MYPE Tributario o Régimen General.
- Permite emitir comprobantes de pago y declarar impuestos.
👥 Paso 6: Registro de trabajadores en EsSalud
- Si la empresa contrata personal, debe inscribirlos en EsSalud para la cobertura de salud.
- Se realiza a través de la planilla electrónica.
📖 Paso 7: Autorización de libros contables y planillas
- Solicitar la autorización de libros contables ante SUNAT.
- Registrar el libro de planillas en el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE).
🏢 Paso 8: Licencias y permisos municipales
- Tramitar la licencia de funcionamiento en la municipalidad correspondiente.
- Dependiendo del giro del negocio, pueden requerirse permisos adicionales de ministerios u organismos especializados (ejemplo: DIGESA para alimentos, PRODUCE para manufactura).
💰 Costos aproximados
- Minuta y escritura pública: entre S/ 500 y S/ 1,500 según notaría.
- Inscripción en SUNARP: alrededor de S/ 40 – S/ 100.
- Licencia municipal: varía según distrito y tipo de negocio.
⚠️ Riesgos de no formalizar
- Multas de SUNAT y municipalidades.
- Imposibilidad de acceder a créditos bancarios.
- Limitaciones para participar en licitaciones o contratos con empresas grandes.
🎯 Recomendaciones adicionales
- Asesoría legal y contable: Tener un abogado y contador desde el inicio evita errores costosos.
- Capital inicial: Define si será en efectivo o bienes, y asegúrate de documentarlo.
- Digitalización: Muchos trámites (SUNAT, EsSalud, MTPE) ya se pueden hacer en línea.
- Tiempo estimado: Entre 2 y 4 semanas, dependiendo de la rapidez de los trámites.
✅ Conclusión
Formar una empresa en Perú requiere planificación, asesoría legal y cumplimiento de trámites. Aunque puede parecer complejo, seguir estos pasos asegura que tu negocio tenga respaldo legal, acceso a beneficios tributarios y credibilidad frente a clientes y proveedores.
